Im Berufsleben ist die Nutzung von Microsoft Excel unverzichtbar. Tatsächlich ist diese Software ein integraler Bestandteil eines Unternehmens, um die täglichen Aufgaben zu erleichtern. Daher wird die Nichtbeherrschung dieses Werkzeugs Ihnen erheblichen Schaden zufügen. Aus diesem Grund haben wir ein Tutorial getestet, um Excel auf der Website apprendreexcel.com gut zu beherrschen. Auf dieser Seite werden zahlreiche Tutorials angeboten, aber wir haben das ausgewählt, das den Titel trägt: „Excel: die Tastenkombinationen, die man kennen sollte“. Um Zeit zu sparen, denn „Zeit ist Geld“, wie das alte Sprichwort sagt, ist es daher entscheidend, eine gute Beherrschung der verschiedenen Tastenkombinationen in Excel zu haben.
Die Vorteile der Verwendung von Tastenkombinationen
Als wir die auf der Website apprendreexcel.com aufgelisteten Tastenkombinationen getestet haben, hatten wir die Möglichkeit, Befehle auf die schnellste Weise auszuführen, da wir auf die Verwendung der Maus verzichtet haben. Zum ersten Mal gelang es uns, unsere Aufgaben eine Stunde im Voraus zu beenden.
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Die verschiedenen Arten von Tastenkombinationen in Excel
Tatsächlich gibt es eine Vielzahl von Tastenkombinationen in Excel. Darüber hinaus sind, wie bereits erwähnt, alle von ihnen unerlässlich, um die Aufgaben schnell zu erledigen. Auf der Website apprendreexcel.com haben wir Tastenkombinationen entdeckt, die wir zuvor nicht kannten, wie z.B. spezifische Tastenkombinationen. Was die klassischen Tastenkombinationen betrifft, sind einige von ihnen bereits vertraut. Aber dank dieses Tutorials haben wir neues Wissen erworben. Weitere Informationen finden Sie auf diesem Excel-Blog.
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Klassische Tastenkombinationen
Bei diesen klassischen Tastenkombinationen wird die Taste CTRL häufig verwendet, sie ist die gemeinsame Taste für Tastenkombinationen. Um die Funktion zu definieren, die wir ausführen möchten, reicht es aus, die CTRL-Taste gedrückt zu halten und gleichzeitig eine andere Taste auf der Tastatur zu drücken. Zum Beispiel haben wir für das Kopieren und Einfügen die Tastenkombination CTRL + C und CTRL + V verwendet. Darüber hinaus hatten wir keine Schwierigkeiten mehr, eine Aktion zu wiederholen, da es ausreichte, CTRL + Y zu drücken, was uns enorm Zeit sparte. Um eine Aktion aufgrund eines Tippfehlers rückgängig zu machen, haben wir CRTL + Z gedrückt, und das war’s. Nachdem wir die Aufgaben in Excel abgeschlossen hatten, haben wir die Datei gespeichert, damit die Änderungen nicht verloren gehen. Dazu haben wir CTRL + S gedrückt. Um dann unsere Excel-Datei zu schließen, haben wir die Tastenkombinationen CTRL + F4 verwendet.
Spezifische Tastenkombinationen
Was diese spezifischen Tastenkombinationen betrifft, ermöglichen sie es, kompliziertere Funktionen mühelos auszuführen, immer ohne die Verwendung einer Maus. Zum Beispiel haben wir die Tastenkombination CTRL + * verwendet, um die gesamte Tabelle auszuwählen. Während unserer Arbeit war es nützlich, ein neues Blatt einzufügen, um unsere Berechnungen gut zu organisieren, und wir haben dies problemlos und schnell getan. Dazu reicht es, die Tasten MAJ + F11 zu drücken. Nachdem wir alle Zahlen auf den Blättern aller geöffneten Arbeitsmappen eingegeben hatten, um dann die gesamte Berechnung durchzuführen, ist die Verwendung der Tastenkombination F9 perfekt.