En la vida profesional, el uso de Microsoft Excel es imprescindible. De hecho, este software es parte integral de una empresa para facilitar el cumplimiento de las tareas diarias. Por lo tanto, no dominar esta herramienta causará un enorme perjuicio para usted. Por ello, hemos probado un tutorial para dominar bien Excel en el sitio aprenderexcel.com. Se ofrecen numerosos tutoriales en este sitio, pero hemos elegido el titulado: «Excel: los atajos de teclado a reconocer». Para ganar más tiempo, dado que «El tiempo es dinero», dice el viejo refrán, es esencial tener un buen dominio de los diferentes atajos de teclado en Excel.
Las ventajas de usar atajos de teclado
Cuando probamos los atajos de teclado que se enumeran en el sitio aprenderexcel.com, tuvimos la posibilidad de ejecutar comandos de la manera más rápida ya que nos abstuvimos de usar el ratón. Por primera vez, logramos terminar nuestras tareas con una hora de anticipación.
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Los diferentes tipos de atajos de teclado en Excel
De hecho, los atajos de teclado en Excel son numerosos. Además, como hemos mencionado anteriormente, todos son de primera necesidad para realizar las tareas rápidamente. En el sitio aprenderexcel.com, descubrimos atajos de teclado que no conocíamos antes, como los atajos específicos. En cuanto a los atajos clásicos, algunos de ellos ya nos son familiares. Pero gracias a este tutorial, hemos adquirido nuevos conocimientos. Tendrá más información en este blog dedicado a Excel.
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Atajos clásicos
Con estos atajos clásicos, la tecla CTRL se utiliza mucho, es la tecla común de los atajos. Para definir la función que deseamos realizar, basta con mantener presionada la tecla CTRL mientras se presiona otra tecla del teclado. Por ejemplo, para copiar y pegar, utilizamos el atajo de teclado CTRL + C y CTRL + V. Además, ya no tuvimos dificultades para repetir una acción porque solo teníamos que presionar CTRL + Y, lo que nos ahorró mucho tiempo. Para deshacer una acción tras un error de escritura, presionamos CTRL + Z, y eso es todo. Cuando terminamos las tareas a realizar en Excel, procedimos a guardarlo para que las modificaciones no se perdieran. Para ello, presionamos CTRL + S. Luego, para cerrar nuestro archivo de Excel, utilizamos las teclas de acceso rápido CTRL + F4.
Atajos específicos
En cuanto a estos atajos específicos, permiten realizar funciones más complicadas con facilidad, siempre sin el uso de un ratón. Por ejemplo, para seleccionar toda la tabla, utilizamos el atajo de teclado CTRL + *. Durante nuestra tarea, nos resulta útil insertar una nueva pestaña para organizar bien nuestro cálculo, y lo hicimos sin dificultad y con rapidez. Para ello, basta con presionar las teclas MAYÚS + F11. Después de haber anotado todos los números en las hojas de todos los libros abiertos, para luego realizar todos los cálculos, el uso del atajo de teclado F9 es perfecto.