Na vida profissional, o uso do Microsoft Excel é imprescindível. De fato, este software é parte integrante de uma empresa para facilitar a realização das tarefas do dia a dia. Assim, a falta de domínio dessa ferramenta causará um enorme prejuízo para você. Para isso, testamos um tutorial para dominar bem o Excel no site aprenderexcel.com. Muitos tutoriais são oferecidos neste site, mas escolhemos aquele intitulado: «Excel: os atalhos de teclado a reconhecer». Para ganhar mais tempo, uma vez que «O tempo é dinheiro», como diz o velho ditado, é essencial ter um bom domínio sobre os diferentes atalhos de teclado no Excel.
As vantagens de usar atalhos de teclado
Quando testamos os atalhos de teclado que estão listados no site aprenderexcel.com, tivemos a possibilidade de executar comandos da forma mais rápida, pois nos abstivemos do uso do mouse. Pela primeira vez, conseguimos terminar nossas tarefas com uma hora de antecedência.
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Os diferentes tipos de atalhos de teclado no Excel
De fato, os atalhos de teclado no Excel são numerosos. Além disso, como dissemos acima, todos são de primeira necessidade para realizar as tarefas rapidamente. No site aprenderexcel.com, descobrimos atalhos de teclado que ainda não conhecíamos, como os atalhos específicos. Quanto aos atalhos clássicos, alguns deles já são familiares. Mas graças a este tutorial, adquirimos novos conhecimentos. Você terá mais informações em este blog dedicado ao Excel.
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Atalhos clássicos
Com esses atalhos clássicos, a tecla CTRL é muito utilizada, sendo a tecla comum dos atalhos. Para definir a função que desejamos realizar, basta manter a tecla CTRL pressionada enquanto também aperta outra tecla do teclado. Por exemplo, para copiar e colar, usamos o atalho de teclado CTRL + C e CTRL + V. Além disso, não tivemos mais dificuldades para repetir uma ação, pois bastava pressionar CTRL + Y, economizando muito tempo. Para desfazer uma ação após um erro de digitação, pressionamos CTRL + Z, e pronto. Quando terminamos as tarefas a serem realizadas no Excel, procedemos ao seu salvamento para que as modificações não sejam perdidas. Para isso, pressionamos CTRL + S. Para fechar nosso arquivo Excel, usamos as teclas de atalho CTRL + F4.
Atalhos específicos
Quanto a esses atalhos específicos, eles permitem realizar funções mais complicadas com facilidade, sempre sem o uso de um mouse. Por exemplo, para selecionar a tabela inteira, usamos o atalho de teclado CTRL + *. Durante nossa tarefa, é útil inserir uma nova aba para organizar bem nosso cálculo, e fizemos isso sem dificuldade e rapidamente. Para isso, basta pressionar as teclas SHIFT + F11. Depois de inserir todos os números nas folhas de todos os livros abertos, para então realizar todos os cálculos, o uso do atalho de teclado F9 é perfeito.