In het professionele leven is het gebruik van Microsoft Excel onmisbaar. Dit programma is immers een integraal onderdeel van een bedrijf om de dagelijkse taken te vergemakkelijken. Het niet beheersen van dit hulpmiddel zal dan ook een enorme schade voor u veroorzaken. Daarom hebben we een tutorial getest om Excel goed te beheersen op de site apprendreexcel.com. Er worden tal van tutorials op deze site aangeboden, maar we hebben gekozen voor degene met de titel: «Excel: de sneltoetsen die je moet kennen». Om meer tijd te winnen, aangezien «Tijd is geld» zegt het oude gezegde, is het essentieel om een goede beheersing te hebben van de verschillende sneltoetsen in Excel.
De voordelen van het gebruik van sneltoetsen
Toen we de sneltoetsen testten die op de site apprendreexcel.com worden vermeld, hadden we de mogelijkheid om opdrachten op de snelst mogelijke manier uit te voeren, omdat we het gebruik van de muis vermeden. Voor het eerst zijn we erin geslaagd om onze taken een uur eerder af te ronden.
Lire également : De beste manieren om dagelijks je waardering te uiten
De verschillende soorten sneltoetsen in Excel
Inderdaad, de sneltoetsen in Excel zijn talrijk. Bovendien, zoals we hierboven hebben gezegd, zijn ze allemaal van essentieel belang om taken snel uit te voeren. Op de site apprendreexcel.com hebben we sneltoetsen ontdekt die we eerder nog niet kenden, zoals specifieke sneltoetsen. Wat betreft de klassieke sneltoetsen, zijn sommige daarvan al bekend. Maar dankzij deze tutorial hebben we nieuwe kennis opgedaan. U vindt meer informatie op deze blog gewijd aan Excel.
A lire également : De verschillende bekende methoden om aambeien te behandelen
Klassieke sneltoetsen
Met deze klassieke sneltoetsen wordt de CTRL-toets veel gebruikt, het is de gemeenschappelijke toets voor sneltoetsen. Om de functie te definiëren die we willen uitvoeren, hoeft u alleen maar de CTRL-toets ingedrukt te houden terwijl u ook op een andere toets van het toetsenbord drukt. Bijvoorbeeld, om te kopiëren en plakken, hebben we de sneltoets CTRL + C en CTRL + V gebruikt. Bovendien hadden we geen moeite meer om een actie te herhalen, omdat we gewoon op CTRL + Y hoefden te drukken, wat een enorme tijdwinst opleverde. Om een actie ongedaan te maken na een typfout, hebben we op CTRL + Z gedrukt, en dat was het. Toen we de taken in Excel hadden voltooid, hebben we het opgeslagen zodat de wijzigingen niet verloren gingen. Hiervoor hebben we op CTRL + S gedrukt. Om vervolgens ons Excel-bestand te sluiten, hebben we de sneltoetsen CTRL + F4 gebruikt.
Specifieke sneltoetsen
Wat betreft deze specifieke sneltoetsen, ze maken het mogelijk om ingewikkeldere functies gemakkelijk uit te voeren, altijd zonder het gebruik van een muis. Bijvoorbeeld, om de hele tabel te selecteren, hebben we de sneltoets CTRL + * gebruikt. Tijdens onze taak was het nuttig om een nieuw tabblad in te voegen om onze berekeningen goed te organiseren, en dat hebben we snel en zonder moeite gedaan. Hiervoor hoeft u alleen maar op de toetsen SHIFT + F11 te drukken. Nadat we alle cijfers op de bladen van alle geopende werkmappen hadden genoteerd, om vervolgens alle berekeningen uit te voeren, is het gebruik van de sneltoets F9 perfect.