Nella vita professionale, l’uso di Microsoft Excel è imprescindibile. Infatti, questo software è parte integrante di un’azienda per facilitare il completamento delle attività quotidiane. Di conseguenza, la mancata padronanza di questo strumento causerà un enorme danno per voi. Per questo motivo, abbiamo testato un tutorial per padroneggiare bene Excel sul sito apprendereexcel.com. Sono disponibili numerosi tutorial su questo sito, ma abbiamo scelto quello intitolato: «Excel: le scorciatoie da tastiera da riconoscere». Per risparmiare più tempo, dato che «Il tempo è denaro», come dice il vecchio proverbio, è quindi essenziale avere una buona padronanza delle diverse scorciatoie da tastiera su Excel.
I vantaggi di utilizzare le scorciatoie da tastiera
Quando abbiamo testato le scorciatoie da tastiera elencate sul sito apprendereexcel.com, abbiamo avuto la possibilità di eseguire comandi nel modo più veloce possibile, poiché ci siamo astenuti dall’uso del mouse. Per la prima volta, siamo riusciti a completare le nostre attività con un’ora di anticipo.
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I diversi tipi di scorciatoie da tastiera su Excel
Infatti, le scorciatoie da tastiera su Excel sono molteplici. Inoltre, come abbiamo detto sopra, sono tutte di prima necessità per completare le attività rapidamente. Sul sito apprendereexcel.com, abbiamo scoperto scorciatoie da tastiera che non conoscevamo prima, come le scorciatoie specifiche. Per quanto riguarda le scorciatoie classiche, alcune di esse ci sono già familiari. Ma grazie a questo tutorial, abbiamo acquisito nuove conoscenze. Avrete maggiori informazioni su questo blog dedicato a Excel.
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Scorciatoie classiche
Con queste scorciatoie classiche, il tasto CTRL è molto utilizzato, è il tasto comune delle scorciatoie. Per definire la funzione che desideriamo eseguire, basta tenere premuto il tasto CTRL mentre si preme anche un altro tasto della tastiera. Ad esempio, per copiare e incollare, abbiamo utilizzato la scorciatoia da tastiera CTRL + C e CTRL + V. Inoltre, non abbiamo più avuto difficoltà a ripetere un’azione perché ci bastava premere CTRL + Y con un enorme risparmio di tempo. Per annullare un’azione a seguito di un errore di battitura, abbiamo premuto CTRL + Z, ed è fatto. Quando abbiamo finito le attività da svolgere su Excel, abbiamo proceduto al suo salvataggio affinché le modifiche non andassero perse. Per questo, abbiamo premuto CTRL + S. Per poi chiudere il nostro file Excel, abbiamo utilizzato i tasti di scelta rapida CTRL + F4.
Scorciatoie specifiche
Per quanto riguarda queste scorciatoie specifiche, esse permettono di eseguire funzioni più complesse con facilità, sempre senza l’uso di un mouse. Ad esempio, per selezionare l’intera tabella, abbiamo utilizzato la scorciatoia da tastiera CTRL + *. Durante il nostro lavoro, ci è utile inserire un nuovo foglio per organizzare bene i nostri calcoli, e lo abbiamo fatto senza difficoltà e con rapidità. Per questo, basta premere i tasti MAIUS + F11. Dopo aver inserito tutti i numeri nei fogli di tutti i file aperti, per poi eseguire tutti i calcoli, l’uso della scorciatoia da tastiera F9 è perfetto.